打开Excel表格，然后打开所用的中文输入法。选中需要输入中文的单元格区域。单击“数据工具”分组下的“数据验证”窗口中的“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”，单击“确定”按钮。
选中需要输入数字或半角字符的单元格区域，在“数据验证”对话框的输入法“模式”框中选择“关闭(英文模式)”并单击“确定”按钮。
所有区域都按如上方法进行设置。
经过这样简单的设置之后，用鼠标分别在刚才设定的区域中选中单元格后(或用回车、Tab等方法跳格)，中文和英文输入方式就可以相互自动切换了。这时只需根据需要，直接输入相应类型的内容即可。
